Datenschutzinformationen
Datenschutzerklärung
Stand: 18. Oktober 2026
1. Verantwortlicher
Verantwortlich für die Verarbeitung personenbezogener Daten ist:
Freiwillige Feuerwehr Rodigast-Lucka e. V.
Gartenweg 6
07616 Bürgel
Deutschland
Vertreten durch den Vorstand gemäß § 26 BGB.
Vorsitzender: Christoph Marx
Telefon: 0176 6262 5665
E-Mail: info@rodigast-lucka.de
Die genaue Vereinsbezeichnung und Vertretungsregelung müssen mit dem Vereinsregister abgeglichen werden.
2. Allgemeines zur Datenverarbeitung
Wir verarbeiten personenbezogene Daten ausschließlich im Rahmen der geltenden datenschutzrechtlichen Vorschriften.
Personenbezogene Daten sind Informationen, die sich auf eine identifizierte oder identifizierbare natürliche Person beziehen.
Je nach Verarbeitungsvorgang stützen wir uns auf folgende Rechtsgrundlagen:
Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO bei einer wirksamen Einwilligung
Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO zur Durchführung vertraglicher oder mitgliedschaftlicher Rechtsverhältnisse
Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO zur Erfüllung rechtlicher Verpflichtungen
Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO zur Wahrung berechtigter Interessen, soweit die Interessen oder Grundrechte der betroffenen Personen nicht überwiegen
3. Hosting durch IONOS
Unsere Website wird über IONOS MyWebsite Now betrieben.
Dienstanbieter:
IONOS SE
Elgendorfer Straße 57
56410 Montabaur
Deutschland
Bei einem Websitebesuch werden technisch erforderliche Daten zur Bereitstellung und Absicherung des Internetauftritts verarbeitet. Hierzu können insbesondere IP-Adresse, Zeitpunkt des Abrufs und technische Angaben zur Anfrage gehören.
Die Verarbeitung erfolgt zur Gewährleistung der Funktionsfähigkeit, Sicherheit und Stabilität der Website.
Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse besteht im sicheren Betrieb unserer Website.
Die Speicherung technisch erforderlicher Daten erfolgt entsprechend den anwendbaren Speicher- und Löschfristen des Hostinganbieters.
Details unter: https://www.ionos.de/terms-gtc/terms
4. IONOS WebAnalytics
Unsere Website verwendet die im Produkt MyWebsite Now integrierte Reichweitenmessung IONOS WebAnalytics.
Dabei werden nach Angaben des Anbieters folgende Informationen erfasst:
Zuvor besuchte Website (Referrer)
Aufgerufene Website oder Datei
Browsertyp und Browserversion
Betriebssystem
Gerätetyp
Zeitpunkt des Zugriffs
Anonymisierte IP-Adresse
Die IP-Adresse wird bei einem Seitenaufruf übertragen und anschließend unmittelbar anonymisiert.
IONOS WebAnalytics verwendet nach Angaben des Anbieters keine Cookies. Die Daten dienen der statistischen Auswertung und technischen Optimierung des Internetangebots.
Die Verarbeitung technisch erforderlicher und gegebenenfalls kurzzeitig personenbezogener Daten erfolgt auf Grundlage unseres berechtigten Interesses gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser Interesse besteht darin, die Nutzung und technische Leistungsfähigkeit der Website auszuwerten und zu verbessern.
IONOS gibt an, im Rahmen von WebAnalytics keine personenbezogenen Besucherdaten dauerhaft zu speichern und keine Daten an Dritte weiterzugeben.
Weitere Informationen:
https://www.ionos.de/hilfe/datenschutz/datenverarbeitung-durch-ihr-ionos-produktes/webanalytics/
5. Cookies und ähnliche Technologien
IONOS MyWebsite Now verwendet nach Angaben des Anbieters standardmäßig keine Cookies.
Soweit zusätzliche eingebundene Dienste Cookies oder vergleichbare Technologien einsetzen, beachten wir die gesetzlichen Anforderungen nach § 25 TDDDG.
Nicht unbedingt erforderliche Zugriffe auf Informationen in Endgeräten erfolgen nur nach einer erforderlichen Einwilligung.
6. Kontaktaufnahme und Kontaktformular
Wenn Sie uns per Kontaktformular, E-Mail oder Telefon kontaktieren, verarbeiten wir die von Ihnen übermittelten Angaben zur Bearbeitung Ihrer Anfrage.
Dies können insbesondere sein:
Name
E-Mail-Adresse oder Telefonnummer
Inhalt Ihrer Nachricht
Weitere freiwillig übermittelte Angaben
Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO zur Bearbeitung allgemeiner Anfragen. Unser berechtigtes Interesse besteht in der Kommunikation mit Interessenten, Mitgliedern und anderen Kontaktpersonen.
Dient die Anfrage der Anbahnung oder Durchführung eines Vertrags, kann Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO die Rechtsgrundlage sein.
Eine Bereitstellung dieser Angaben ist grundsätzlich nicht gesetzlich vorgeschrieben. Ohne ausreichende Kontaktinformationen können wir eine Anfrage gegebenenfalls nicht beantworten.
Wir löschen Anfragen, sobald sie abschließend bearbeitet wurden und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten oder sonstigen zulässigen Gründe für eine längere Speicherung bestehen.
7. Verarbeitung von Mitgliederdaten
Im Rahmen der Vereinsmitgliedschaft verarbeiten wir, soweit erforderlich:
Namen und Anschrift
Geburtsdatum
Kontaktdaten
Eintrittsdatum und Art der Mitgliedschaft
Beitrags- und Zahlungsinformationen
Bankverbindung bei Teilnahme am Lastschriftverfahren
Diese Verarbeitung dient der Mitgliederverwaltung, Beitragsabrechnung, Organisation von Mitgliederversammlungen und Durchführung der satzungsgemäßen Vereinstätigkeit.
Rechtsgrundlage ist grundsätzlich Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.
Soweit gesetzliche Pflichten erfüllt werden müssen, erfolgt die Verarbeitung nach Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO.
Mitgliederdaten werden grundsätzlich für die Dauer der Mitgliedschaft aufbewahrt. Nach deren Ende werden sie gelöscht, sobald keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten oder sonstigen berechtigten Aufbewahrungsgründe mehr bestehen.
8. Vorstand, Vereinsorgane und Mitgliederversammlungen
Zur Organisation des Vereins verarbeiten wir erforderliche personenbezogene Daten von Vorstandsmitgliedern, Kassenprüfern und Versammlungsteilnehmern.
Hierzu gehören insbesondere Namen, Funktionen, Amtszeiten, Anträge, Beschlüsse und Wahlergebnisse.
Die Verarbeitung dient der Erfüllung der Satzung und gesetzlicher beziehungsweise vereinsrechtlicher Verpflichtungen.
Rechtsgrundlagen sind je nach Verarbeitung Art. 6 Abs. 1 lit. b, c oder f DSGVO.
Die Speicherung erfolgt entsprechend den rechtlichen Anforderungen und der Erforderlichkeit zur Dokumentation von Vereinsentscheidungen.
9. Veranstaltungen und ehrenamtliche Mitarbeit
Für die Organisation unserer Veranstaltungen und Vereinsaktivitäten können wir Namen, Kontaktdaten, Aufgabenverteilungen und gegebenenfalls geleistete Arbeitsstunden verarbeiten.
Dies dient der Durchführung von Veranstaltungen, der Koordination ehrenamtlicher Unterstützung und gegebenenfalls der Erfüllung von Nachweispflichten gegenüber Fördermittelgebern.
Rechtsgrundlagen können Art. 6 Abs. 1 lit. b, c oder f DSGVO sein, abhängig vom jeweiligen Vorgang.
10. Fotos und Videos
Im Rahmen unserer Vereinsarbeit können Fotos und Videos von Veranstaltungen und Aktivitäten entstehen.
Soweit für ihre Veröffentlichung eine Einwilligung erforderlich ist, erfolgt die Verarbeitung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.
In bestimmten Fällen kann eine Veröffentlichung auf Grundlage berechtigter Interessen gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO zulässig sein. Dabei berücksichtigen wir die Interessen und Persönlichkeitsrechte der betroffenen Personen sowie das Recht am eigenen Bild.
Bei Aufnahmen von Minderjährigen beachten wir besondere Schutzanforderungen.
Eine erteilte Einwilligung kann jederzeit mit Wirkung für die Zukunft über info@rodigast-lucka.de widerrufen werden.
11. Spenden und Fördermittel
Wenn Sie unserem Verein eine Spende zukommen lassen, verarbeiten wir die für die Spendenabwicklung erforderlichen Angaben, beispielsweise Name, Anschrift, Spendenbetrag und Zahlungsinformationen.
Die Verarbeitung dient der Zahlungszuordnung, gegebenenfalls der Erstellung von Zuwendungsbestätigungen sowie der Erfüllung gesetzlicher Nachweispflichten.
Rechtsgrundlagen sind Art. 6 Abs. 1 lit. b beziehungsweise c DSGVO.
Die Speicherung erfolgt im Rahmen der geltenden gesetzlichen Aufbewahrungsfristen.
12. Google Maps
Auf unserer Website kann ein Kartendienst von Google Maps eingebunden sein.
Anbieter ist:
Google Ireland Limited
Gordon House
Barrow Street
Dublin 4
Irland
Die Karte wird erst nach Ihrer ausdrücklichen Zustimmung geladen.
Beim Laden der Karte können insbesondere Ihre IP-Adresse und technische Informationen an Google übermittelt werden. Dabei kann es auch zu einer Datenverarbeitung außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums kommen.
Rechtsgrundlage ist Ihre Einwilligung nach Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO sowie § 25 TDDDG, soweit einwilligungspflichtige Endgerätezugriffe stattfinden.
Weitere Informationen:
https://policies.google.com/privacy
Sie können eine erteilte Einwilligung über die Datenschutzeinstellungen der Website widerrufen. Sofern diese Funktion technisch nicht bereitgestellt werden kann, ist eine geeignete Widerrufsmöglichkeit einzurichten.
13. Empfänger personenbezogener Daten
Personenbezogene Daten können im erforderlichen Umfang an folgende Empfänger übermittelt werden:
IONOS als Website- und Hostingdienstleister
Dienstleister im Rahmen einer datenschutzrechtlich zulässigen Auftragsverarbeitung
Kreditinstitute im Rahmen der Zahlungsabwicklung
Behörden bei bestehenden gesetzlichen Verpflichtungen
Externe Diensteanbieter nach Maßgabe der jeweiligen Rechtsgrundlage
Wir geben personenbezogene Daten nicht ohne Rechtsgrundlage weiter.
Sofern Auftragsverarbeiter eingesetzt werden, schließen wir die erforderlichen Vereinbarungen gemäß Art. 28 DSGVO.
14. Datenübermittlung in Drittländer
Soweit bei der Nutzung externer Dienste personenbezogene Daten in Länder außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums übermittelt werden, beachten wir die gesetzlichen Vorgaben der Art. 44 ff. DSGVO.
Dies kann insbesondere bei der Nutzung von Google-Diensten relevant sein.
Soweit erforderlich, erfolgen solche Übermittlungen auf Grundlage eines Angemessenheitsbeschlusses oder geeigneter Garantien.
Die konkreten Übermittlungsbedingungen des eingesetzten Dienstes sind maßgeblich.
15. Speicherdauer
Wir speichern personenbezogene Daten grundsätzlich nur so lange, wie sie für den jeweiligen Verarbeitungszweck benötigt werden.
Nach Wegfall des Zwecks werden die Daten gelöscht, soweit keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten oder andere zulässige Gründe für eine weitere Speicherung bestehen.
16. Ihre Rechte
Nach Maßgabe der gesetzlichen Voraussetzungen haben Sie folgende Rechte:
Auskunft gemäß Art. 15 DSGVO
Berichtigung gemäß Art. 16 DSGVO
Löschung gemäß Art. 17 DSGVO
Einschränkung der Verarbeitung gemäß Art. 18 DSGVO
Datenübertragbarkeit gemäß Art. 20 DSGVO
Widerspruch gemäß Art. 21 DSGVO
Widerruf einer Einwilligung gemäß Art. 7 Abs. 3 DSGVO
Insbesondere können Sie Verarbeitungen, die auf berechtigte Interessen gestützt werden, aus Gründen Ihrer besonderen Situation widersprechen.
Eine erteilte Einwilligung können Sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. Die Rechtmäßigkeit der bis dahin erfolgten Verarbeitung bleibt unberührt.
Anfragen zur Wahrnehmung Ihrer Rechte richten Sie bitte an:
17. Beschwerderecht
Sie haben gemäß Art. 77 DSGVO das Recht, sich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde zu beschweren.
Die für unseren Verein zuständige Aufsichtsbehörde ist grundsätzlich:
Thüringer Landesbeauftragter für den Datenschutz und die Informationsfreiheit
Häßlerstraße 8
99096 Erfurt
E-Mail: poststelle@datenschutz.thueringen.de
Website: https://www.tlfdi.de
18. Automatisierte Entscheidungsfindung
Eine automatisierte Entscheidungsfindung einschließlich Profiling gemäß Art. 22 DSGVO wird durch unseren Verein nach derzeitiger Kenntnis nicht eingesetzt.
19. Aktualisierung
Wir passen diese Datenschutzerklärung an, wenn sich unsere Datenverarbeitungen, eingesetzten Dienste oder rechtlichen Rahmenbedingungen ändern.
